Kebijakan Privasi

1.Data yang kami kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang kamu isi sendiri atau yang diperlukan agar situs berjalan.

• Formulir unduh materi gratis: nama lengkap, nomor WhatsApp, alamat email, rencana kuliah ke luar negeri, rencana mengambil tes TOEFL iBT/IELTS, dari mana kamu mengetahui Akasia Education, daftar materi yang dipilih, serta tangkapan layar (screenshot) bukti follow Instagram @akasiaeducation.
• Persetujuan marketing: pilihan apakah kamu bersedia menerima informasi program, webinar, dan penawaran, beserta waktu pengisian formulir.
• Fitur rekomendasi program: teks yang kamu ketik sendiri tentang kondisi dan tujuan belajarmu.
• Pesan WhatsApp: percakapan yang kamu mulai sendiri dengan tim kami lewat tombol "Konsultasi".
• Data teknis standar yang otomatis tercatat oleh server (misalnya alamat IP dan waktu akses) untuk keamanan dan pencegahan penyalahgunaan.

2.Tujuan penggunaan data

• Memproses permintaan unduhan materi belajar gratis.
• Memverifikasi bukti follow Instagram secara manual oleh tim kami.
• Menghubungi kamu melalui WhatsApp atau email untuk menindaklanjuti permintaanmu, termasuk memberi rekomendasi program belajar.
• Mengirim informasi program, webinar, dan penawaran terbaru, hanya jika kamu mencentang persetujuan marketing.
• Memberikan rekomendasi program lewat fitur rekomendasi.
• Menjaga keamanan situs, mencegah penyalahgunaan, serta meningkatkan kualitas layanan.

3.Dasar pemrosesan dan persetujuan

Kami memproses data kamu berdasarkan persetujuan yang kamu berikan saat mengirim formulir, dan untuk memenuhi permintaan yang kamu ajukan (misalnya mengunduh materi). Persetujuan marketing bersifat opsional dan terpisah. Kamu tetap dapat mengunduh materi tanpa mencentangnya.

4.Penyimpanan dan keamanan

• Data formulir disimpan di server yang dikelola Akasia Education. Screenshot Instagram disimpan sebagai berkas terpisah dan hanya dapat dibuka oleh admin yang berwenang.
• Koneksi ke situs menggunakan HTTPS. Akses panel admin dilindungi login, sesi terbatas, dan pembatasan jumlah percobaan masuk.
• Kami menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan di atas, atau sampai kamu meminta penghapusan. Data yang sudah tidak diperlukan akan kami hapus.
• Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal risiko. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan menindaklanjutinya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

5.Berbagi data dengan pihak lain

Kami tidak menjual data pribadi kamu. Data hanya diproses oleh pihak berikut sebatas yang diperlukan:

• Penyedia server/hosting yang kami gunakan untuk menjalankan situs.
• WhatsApp (Meta): ketika kamu menghubungi kami atau kami menghubungi kamu lewat WhatsApp, percakapan tunduk pada kebijakan WhatsApp.
• Google Gemini API: teks yang kamu ketik pada fitur rekomendasi program dikirim ke Google untuk diproses menjadi saran. Jangan memasukkan data sensitif (misalnya nomor identitas atau data keuangan) pada kolom tersebut.
• Google Fonts dan layanan penyimpanan gambar pihak ketiga: saat halaman dibuka, browser kamu dapat meminta font dan gambar dari server mereka, sehingga alamat IP kamu terlihat oleh penyedia tersebut.
• Instansi berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum.

6.Cookie

Saat ini situs tidak menggunakan cookie pelacakan atau analitik untuk pengunjung. Cookie sesi hanya dipakai pada panel admin agar admin tetap masuk. Jika di kemudian hari kami menambahkan analitik, kebijakan ini akan diperbarui.

7.Hak kamu

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

• mengetahui dan meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang kamu;
• memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
• meminta penghapusan atau pemusnahan data pribadimu;
• menarik persetujuan, termasuk berhenti menerima informasi marketing kapan saja;
• mengajukan keberatan atau pembatasan atas pemrosesan data tertentu.

8.Anak di bawah umur

Jika kamu berusia di bawah 18 tahun, mohon mengisi formulir dengan sepengetahuan dan persetujuan orang tua atau wali.

9.Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Tanggal pembaruan terakhir tertera di bagian atas halaman. Perubahan penting akan kami informasikan melalui situs ini.

10.Hubungi kami

Untuk bertanya atau menggunakan hakmu, hubungi kami melalui email akasiaeducation@gmail.com atau WhatsApp +62 814-4532-0316. Alamat: Semarang, Indonesia.